Isosoft Process
ISO Management Software

FEATURES

Iso Management Software

ευκολη Διαχειριση

Χρηστών
Θέσεων Εργασίας
Υποδομών
Μη Συμμορφώσεων
Διαχείριση Προμηθευτών
Εγγράφων

Καταγραφη

Εκπαιδεύσεων Προσωπικού
Διορθωτικών Ενεργειών
Εσωτερικών Επιθεωρήσεων

Οργανογραμμα Εταιρειας

Δυναμικό οργανόγραμμα εταιρείας και διαχείριση οργανωτικής δομής

Στατιστικη Αναλυση

Στατιστική Ανάλυση δεδομένων για εύκολη ενημέρωση και διαχείριση .

ISOSOFT PROCESS

ISO MANAGEMENT SOFTWARE
Η εφαρμογή Process είναι η ιδανική λύση

Η εφαρμογή Process της εταιρίας Isosoft αποτελεί ένα ολοκληρωμένο και πλήρως αυτοματοποιημένο εργαλείο για το σχεδιασμό, εφαρμογή και έλεγχο των Διαδικασιών των Επιχειρήσεων του Ιδιωτικού και Δημόσιου Τομέα. Αποτελεί την ιδανική λύση για την ηλεκτρονική τήρηση και παρακολούθηση των Λειτουργικών Διαδικασιών και των Συστημάτων Διαχείρισης (ISO 9001, ISO 14001, κ.α) των Επιχειρήσεων.

Το σύστημα λειτουργεί ως ένας ηλεκτρονικός οδηγός και καταχωρητής δεδομένων βασισμένος στα Βest Practices παγκοσμίως για κάθε διεργασία-διαδικασία. Το σύστημα υπακούει σε διαγράμματα ροής που έχουν προπαραμετροποιηθεί κατάλληλα ώστε να περιλαμβάνουν όλες τις απαιτούμενες φόρμες προς συμπλήρωση και όλα τα απαιτούμενα αρχεία ανά διαδικασία. Με αυτό τον τρόπο ο χρόνος εγκατάστασης ενός Συστήματος Διαχείρισης (ISO 9001, ISO 14001, κ.α) σε έναν Οργανισμό τυποποιείται σε μεγάλο βαθμό, με αποτέλεσμα να εξοικονομείται παραγωγικός χρόνος για την αξιοποίησή του σε κρίσιμα και προστιθέμενης αξίας θέματα σχετικά με τη Διαχείριση των Συστημάτων (Μελέτες Μη Τυποποιημένων Διαδικασιών, Εργαλεία Quality Control, Εκπαίδευση κλπ). Η εφαρμογή Isosoft Process παρακολουθεί όλες τις απαραίτητες διαδικασίες των Διαχειριστικών Συστημάτων με απλές καταχωρήσεις δεδομένων ακόμα και απομακρυσμένα (web mobile), με σκοπό την τήρηση των απαιτήσεων των Προτύπων (ISO 9001, ISO 14001, κ.α) και την αξιοποίηση του χρόνου απασχόλησης προσωπικού των εταιριών (Υπεύθυνοι Ποιότητας, Σύμβουλοι, κλπ) για την υποστήριξη μόνο της ακεραιότητας και εφαρμογής των Συστημάτων. Από την άλλη μεριά όμως μέσω της Ηλεκτρονικής Ανάλυσης Δεδομένων και των έτοιμων αλλά και παραμετρικών Dashboards και Charts για κάθε διεργασία, δίνεται η απαραίτητη υπεραξία σε κάθε Στέλεχος (Υπεύθυνος Ποιότητας, Σύμβουλος,κλπ) σχετικό με τα Συστήματα Διαχείρισης να υποστηρίξει την βέλτιστη εφαρμογή και τη Συνεχή Βελτίωσή τους που αποτελούν την προστιθέμενη αξία για κάθε Διαχειριστικό Σύστημα (ISO 9001, ISO 14001, κ.α.) σε ένα Οργανισμό. Επίσης, οι πελάτες του Isosoft Process απολαμβάνουν με τις νέες εκδόσεις του λογισμικού, όλες τις απαραίτητες αλλαγές ή/και βελτιώσεις που ενσωματώνουν όλο το know how από την εφαρμογή του Process σε πολλούς διαφορετικούς ή/και παρόμοιας δραστηριότητας οργανισμούς. Τέλος, υπάρχει η δυνατότητα για Ηλεκτρονικοποίηση και των Μη Τυποποιημένων Διαδικασιών μετά από ανάλυση και ανάπτυξη λογισμικού πάνω στην ίδια πλατφόρμα Isosoft Process

Isosoft Process και απογειώστε την προστιθέμενη αξία των Διαχειριστικών Συστημάτων (ISO 9001, ISO 14001, κ.α.) σε κάθε εταιρία!

Η εφαρμογή Isosoft Process καλύπτει ήδη τις απαιτήσεις των Νέων Εκδόσεων των Προτύπων (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015)

ISOSOFT PROCESS

  • Δυναμικά διαγράμματα για εύκολη και γρήγορη ενημέρωση της τρέχουσας κατάστασης της επιχείρησης. Προβολή αξιολογήσεων, διορθωτικών ενεργειών,κινδύνων.
  • Πίνακας εκκρεμοτήτων για καλύτερη διαχείριση χρόνου και εταιρικού προγράμματος.Προβολή εκπαιδεύσεων,διορθωτικών ενεργειών,εσωτερικών επιθεωρήσεων και συντηρήσεις υποδομών.
  • Δυναμικό οργανόγραμμα προβολής της εταιρίας.
  • Timeline ενεργειών για γρήγορη εύρεση και παρακολούθηση της πορείας της εταιρείας.


Χαρακτηριστικά Εφαρμογής

Διαχείριση Προσωπικού

  • Προσθήκη και διαχείριση προσωπικού
  • Δυναμικά κριτήρια αξιολόγησης για την αξιολόγηση του προσωπικού
  • Διορθωτικές Ενέργειες

  • Καταγραφή διορθωτικών ενεργειών με επιλογή ημερομηνίας υλοποίησης,διαδικασίας,τμήματος
  • Δυνατότητα καταγραφής αιτιών, επιλογής υπεύθυνου Διορθωτικής Ενέργειας και υπεύθυνου Αξιολόγησης
  • Δυνατότητα καταγραφής παραπόνων πελατών
  • Δυναμικό Οργανόγραμμα

  • Δημιουργία,επεξεργασία και προβολή δυναμικού οργανογράμματος της δομής της εταιρείας
  • Διαχείριση Κινδύνων

  • Καταχώρηση και διαχείριση κινδύνων της εταιρείας καθώς και αντιστοίχηση των assets τα οποία σχετίζονται με τον εκάστοτε κίνδυνο
  • Υπολογισμός RPN (Pre-mitigation-treatments) και RPN (Post-mitigation-treatments) σύμφωνα με την αξιολόγηση του κινδύνου
  • Διαχείριση Υποδομών

  • Προσθήκη υποδομών καθώς και υπεύθυνο συντήρησης
  • Δυνατότητα προγραμματισμού υποδομής και αξιολόγηση συντήρησης
  • Διαχείριση Προμηθευτών

  • Καταγραφή και διαχείριση προμηθευτών
  • Αξιολόγηση προμηθευτών με χρήση δυναμικών φορμών αξιολόγησης καθώς και επιλογή έγκρισης προμηθευτή
  • Καταγραφή Εκπαιδεύσεων

  • Καταχώρηση εκπαιδεύσεων με επιλογή τμημάτων και προσωπικού προς εκπαίδευση
  • Ημερομηνία έναρξης, λήξης και περιγραφή
  • Δίνεται η δυνατότητα αξιολόγησης της εκπαίδευσης καταγράφοντας παρατηρήσεις και την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης
  • Διαγράμματα

  • Διαγράμματα που προσφέρουν εύκολη και γρήγορη ενημέρωση της τρέχουσας κατάστασης της επιχείρησης
  • Προβολή αξιολογήσεων, διορθωτικών ενεργειών,κινδύνων
  • Διαχείριση Εγγράφων

  • Προσθήκη εγγράφου με επιλογή υπεύθυνου αξιολόγησης ,υπεύθυνου έγκρισης
  • Διαχείριση εγγράφων με δυνατότητα versioning